Article 1 – Présentation de l’association
Le Cercle des Entrepreneuses est une association loi 1901 basée au Plessis-Robinson.
Elle a pour objectifs de :

• soutenir et accompagner les entrepreneuses et porteuses de projet,
• promouvoir leurs activités et développer leur visibilité,
• favoriser la création de liens et l’élargissement du réseau,
• proposer des formations, ateliers et conférences,
• organiser des événements collectifs et conviviaux favorisant le partage et la collaboration.

Ses valeurs fondamentales sont l’écoute, la bienveillance, le soutien, le partage, la solidarité et la convivialité.

Article 2 – Adhésion
Peut devenir membre toute personne s’identifiant comme femme entrepreneuse ou porteuse de projet, résidant ou exerçant au Plessis-Robinson et ses environs (si le métier n'est pas déjà représenté au Plessis-Robinson)
L’adhésion est validée après :

1. le dépôt d’une demande d’adhésion auprès du Bureau,
2. le paiement de la cotisation annuelle,
3. l’acceptation du présent règlement intérieur.

Chaque adhésion est examinée par le Bureau qui se réserve le droit d'accepter ou de refuser une adhésion.
Afin de préserver l’esprit convivial et à taille humaine du Cercle, chaque activité professionnelle peut être représentée par un maximum de trois entrepreneuses, garantissant ainsi une diversité et un équilibre entre les membres.

Article 3 – Cotisation

• Le montant de la cotisation annuelle est fixé chaque année par le Bureau et validé en Assemblée Générale.
• La cotisation est valable pour 12 mois glissants à compter de la date d’adhésion.
• Le règlement doit intervenir au moment de l’adhésion ou du renouvellement.
• La cotisation reste acquise à l’association en cas de démission, d’exclusion ou d’interruption de l’activité de la membre en cours d’année.
• Le non-paiement dans un délai de deux mois après rappel entraîne la perte de la qualité de membre.

Article 4 – Engagement des membres
Chaque membre s’engage à :

• Respecter et soutenir les autres membres avec bienveillance
• S'abstenir de tout jugement de valeur
• Proscrire tout propos ou comportement discriminatoire, haineux ou raciste
• Participer activement aux activités et événements de l’association,
• Être présente aux rencontres mensuelles ou prévenir en cas d’absence,
• Contribuer au partage d’informations, d’expériences et de bonnes pratiques,
• Promouvoir les actions et valeurs de l’association,
• Respecter les décisions du Bureau et des Assemblées Générales,
• Contribuer, selon ses moyens, à l’organisation des événements et ateliers.

Article 5 – Confidentialité
Dans le cadre des activités du Cercle des Entrepreneuses, les membres peuvent être amenées à échanger des informations relatives à leurs projets, entreprises, expériences professionnelles ou personnelles.
Chaque membre s’engage à :

• Respecter la confidentialité de ces échanges et à ne pas divulguer d’informations à des tiers sans l’accord explicite de la personne concernée,
• Utiliser ces informations exclusivement dans le cadre des activités de l’association et à des fins de soutien, d’entraide et de partage entre membres,
• Ne pas exploiter ou publier ces informations à des fins commerciales ou personnelles sans autorisation préalable.

Tout manquement à ces engagements pourra entraîner des sanctions décidées par le Bureau, pouvant aller de l’avertissement à l’exclusion de l’association, selon la gravité des faits.

Article 6 – Propriété intellectuelle
Les créations, contenus, présentations, documents, supports de formation, et tout matériel partagé lors des réunions, ateliers ou événements du Cercle des Entrepreneuses restent la propriété de leurs auteurs.
Chaque membre s’engage à :

• Respecter les droits d’auteur et ne pas reproduire, distribuer ou utiliser ces contenus à des fins commerciales ou personnelles sans l’autorisation expresse de leur créateur,
• Utiliser ces contenus uniquement dans le cadre des activités de l’association et pour un usage interne et collaboratif,
• Mentionner l’auteur en cas de partage ou de citation d’un contenu produit par un membre.

Article 7 – Fonctionnement des rencontres
Les rencontres et événements de l’association sont des moments privilégiés d’échange, de partage et de convivialité entre membres.
Un calendrier annuel et mensuel des événements et rencontres est mis à disposition de toutes les membres afin de planifier leur participation.
Ce calendrier peut inclure :

• des présentations ou témoignages de membres,
• des ateliers pratiques,
• des formations ou conférences,
• des temps de networking et d’échanges informels.

Chaque membre est invitée à consulter régulièrement ce calendrier et à confirmer sa présence aux événements auxquels elle souhaite participer.

Article 8 – Communication et réseaux sociaux
Les canaux officiels de communication du Cercle des Entrepreneuses, notamment le groupe WhatsApp, sont destinés à favoriser les échanges et le soutien entre membres.
Chaque membre peut :

• Partager des bons plans et informations utiles,
• Solliciter ou offrir de l’aide,
• Promouvoir des événements en lien avec son activité ou les actions du Cercle.

Les membres s’engagent à adopter un langage respectueux, à éviter tout propos injurieux, diffamatoire, discriminatoire ou offensant, et à contribuer à des échanges bienveillants et constructifs.

Article 9 – Protection des données personnelles
Le Cercle des Entrepreneuses collecte et conserve certaines informations personnelles de ses membres (nom, prénom, email, profession, etc.) exclusivement dans le cadre de son fonctionnement et de ses activités.

Chaque membre accepte que ses coordonnées soient accessibles aux autres membres, afin de favoriser les échanges et la mise en relation.
Ces informations ne sont jamais communiquées à des tiers sans le consentement explicite de la membre concernée.

Conformément à la législation en vigueur, chaque membre dispose d’un droit d’accès, de modification ou de suppression de ses données personnelles, qu’elle peut exercer à tout moment en en faisant la demande auprès du Bureau.

Article 8 – Droit à l’image
Des photos peuvent être réalisées lors des rencontres et événements organisés par le Cercle des Entrepreneuses et utilisées sur les supports de communication de l’association (site internet, réseaux sociaux, documents promotionnels, etc.).

Toute membre qui ne souhaite pas apparaître sur ces supports doit en informer le Bureau par écrit avant l’événement ou la diffusion des contenus.

Article 9 – Confidentialité et propriété intellectuelle

• Les informations partagées lors des activités ou réunions sont considérées comme confidentielles.
• Elles ne doivent pas être divulguées à des personnes extérieures à l’association.
• Les documents, présentations ou supports partagés sont destinés à un usage personnel et non commercial.
• Toute reproduction ou utilisation commerciale nécessite l’autorisation de l’auteur.

Article 10 – Sanctions disciplinaires
Tout comportement contraire aux valeurs ou règles de l’association (harcèlement, non-respect des autres, utilisation abusive du réseau, manquements répétés aux engagements…) pourra entraîner :

• un avertissement,
• une exclusion temporaire,
• ou une exclusion définitive, décidée par le Bureau après avoir entendu la membre concernée.

Article 11 – Modification du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur peut être modifié par le Bureau, après information et approbation en Assemblée Générale.